auやソフトバンク、docomoなどでスマホを契約すると、
キャリアメールが使えますが、
最近ではキャリアメールが使えない格安SIMが増え、
Gmailなどのフリーメールを利用している方も多いのではないでしょうか。
どのメールを使っていてもですが、
メールが溜まってくると、動作が遅くなりそうですし、
なんとなく削除してスッキリさせたいですよね!
そこで今回はGmailに関して、
- メールは削除するべきなのか
- メールの一括削除方法
- 便利な機能
などについて解説していきます!
Gmailは削除するべき?削除しないとどうなる?
結論から言うと、
メールを削除してもスマホの動作やストレージ容量にはほとんど影響は無いでしょう。
しかし、GmailはGoogleのクラウドに保存されており、
- Googleドライブ
- Gmail
- Googleフォト
3つ合わせて保存できるのが15GBまでなので、
このGoogleアカウントのストレージは少し圧迫してしまいます。
とはいえ、メールだけなら容量がいっぱいになることは
そうそう無いでしょう。
Googleアカウントのストレージ保存容量の確認は「Google One」で行います。
Google OneのアプリまたはWebサイトにアクセスし、
メニュー内の「ストレージ」を選択すると表示されます。
Gmailを仕事などで使用していて、容量を大量に使っている場合は、
月額料金を支払って容量を拡張することができます。
Gmailの一括削除を100件以上スマホ(iphone)でする方法
結論から言うと、残念ながら
スマホでGmailを一括削除する方法はありません。
メールの左のアイコンを一つ一つタップして削除しなければなりません。
一括で削除したい場合はパソコンから行いましょう。
Gmailの一括削除方法
パソコンでGmailにアクセスし、削除したいメールのページを開いた状態で
左上のチェックボックスをクリックします。
そのページ内のメール50件が選択されるので、
その状態で「ゴミ箱マーク」をクリックすると一括削除ができます。
また、「○○のスレッド○○件をすべて選択」をクリックすると、
そのページ内のメール全てを選択することができます。
全てのメールを削除したい場合は、左側のメニューの「もっと見る」の中の、
「すべてのメール」で表示させて行いましょう。
Gmailの削除後の操作
Gmailでメールを削除すると、まずゴミ箱に入れられ、
30日経つと自動的に完全削除されます。
削除しても30日間はゴミ箱内で保存されているため、
間違えて必要なメールを削除してしまっても
ゴミ箱から復元することができます。
Gmailの便利な機能
上記のように、スマホではメールを一括削除することができませんが、
削除しなくてもスマホの動作や容量などもそれほど気にする必要はありません。
パソコンで削除するにしても手間がかかりますし、
必要・不必要の選択も面倒です。
なので、メールの削除はせずにGmailを利用するための
便利な機能をいくつか紹介したいと思います。
特定のメールの検索
大量のメールに埋もれてしまった特定のメールを探す際に
使えるのが検索機能です。
アプリ・パソコンともに上部に検索ボックスがあるため、
以下のようなキーワードを入力すると、
それが含まれるメールを表示してくれます。
- 送信日または受信日
- 件名
- メールに含まれる語句
- メールの容量
- 差出人のアドレス
- 受取人のアドレス
- 添付ファイルの有無
重要なメールにスターを付ける
重要なメールなどにスターを付けておいて、
スターを付けたメールを一覧で見ることができます。
アプリではメールの右側、パソコンではメールの左側に
「☆」マークがあるため、それを選択するとスターを付けられます。
そしてメニュー内の「スター付き」を選択すると、
スターを付けたメールを表示することができます。
アーカイブで受信トレイを整理
あとで必要になるかもしれないメールを
削除せずに受信トレイから見えなくする機能です。
アプリではメールを左右にスワイプもしくはメールを開いて「↓」マークをタップ、
パソコンではメールにカーソルを合わせると表示される「↓」をクリックで
メールをアーカイブすることができます。
メニュー内の「すべてのメール」に
アーカイブしたメールも含めたすべてのメールが
表示されるため、検索して見つけましょう。
まとめ
今回は、gmailの一括削除を100件以上スマホ(iphone)でする方法!できない時の対処法についてまとめてみました。
Gmailの一括削除はスマホではできないので、パソコンから行いましょう。
しかし、メールが溜まっていてもスマホの動作やストレージにはほとんど影響は無く、
Googleのストレージもメールだけなら、そうそういっぱいにはなりません。
なので、
- 検索
- スター
- アーカイブ
などの機能を活用し、メールを削除せずにGmailを
利用するという手もあります。
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